دليل الاستخدام

لكل مدرسة حساب واحد على الأقل. من ينشئ الحساب يصير مدير المدرسة — يملك كل شيء: إدخال البيانات، التوليد، التحرير، الطباعة.

الفترة التجريبية 30 يومًا. عند انتهاء الاشتراك يتوقف التوليد وحده؛ العرض والطباعة والتصدير تبقى متاحة. جدولك لا يُحتجَز.

ثلاث طبقات، من الأعلى للأسفل:

• الحساب — مدرستك. كل شيء داخله معزول عن غيره.
• المجمّع — الموقع. حساب واحد قد يضمّ عدة مجمّعات، وكل مجمّع فيه مراحل.
• المرحلة × الترم — وحدة الجدولة الحقيقية. «ابتدائي · الترم الأول · 1447» جدول مستقل تمامًا: تحذفه وتعيد إنشاءه دون أن تمسّ بقية الترمات.

هذا التقسيم مأخوذ من الواقع: المدرسة تحتفظ بملف منفصل لكل مرحلة، ولكل مرحلة موادّ ومعلمون وعدد حصص مختلف.

طريقان، مفتوحان جنبًا إلى جنب:

• رفع Excel — نزّل القالب، عبّئه، ارفعه. الملف يُفحص كاملًا قبل حفظ أي شيء، وتظهر لك معاينة بما سيُنشأ. إن وُجد خطأ واحد لا يُحفظ شيء، وتصلك قائمة بكل الأخطاء مع رقم الورقة والصف.
• إدخال يدوي — تصف شكل الأسبوع فقط — عدد الأيام، عدد الحصص، بعد أي حصة تأتي الفسحة — ثم تضيف الفصول والمعلمين والمواد من صفحاتها.

القالب فيه ورقة «اقرأني» وستّ أوراق بصفوف مثال جاهزة. الأسماء هي الرابط بين الأوراق: اسم المعلم في «الإسنادات» يجب أن يطابق اسمه في «المعلمون» حرفًا بحرف.

كل فصل ينتمي لصف (رقم). العمود المهم هو «المُسند / المطلوب»: كم حصة أُسندت للفصل مقابل عدد خاناته في الأسبوع.

الفصل الذي لا يتساوى فيه الرقمان لا يمكن أن يخرج بجدول كامل — الناقص يترك الطلاب بفراغ، والزائد لا يجد مكانًا. الصفحة تقول لك «ناقص 3» أو «زائد 2» بدل أن تكتشفها بعد فشل التوليد.

لكل معلم نصاب أسبوعي وحدّ يومي. الشريط في عمود «الحصص / النصاب» يقارن المُسند بالنصاب: أخضر مريح، كهرماني قريب من الحد، أحمر متجاوِز.

المعلم المتجاوِز نصابه هو السبب الأول لاستحالة التوليد، فيظهر في تنبيه أعلى الصفحة باسمه ورقمه بدل أن تبحث عنه بين عشرات الصفوف.

الإسناد يربط معلمًا + مادة + فصلًا بعدد حصص أسبوعية. بدون إسنادات لا يوجد ما يُجدول.

لك طريقتان:

• على مستوى الصف — «رضا يدرّس لغتي للصف الأول» — والنظام يوزّع فصول الصف عليه وعلى من يشاركه، موازنًا للنصاب. أسنِد معلمين اثنين لنفس الصف والمادة فينقسم الصف بينهما.
• على مستوى الفصل — إسناد مباشر لفصل بعينه. الأخصّ يتجاوز الأعمّ: إسناد الفصل يُخرج ذلك الفصل من توزيع الصف، فتقدر تثبّت معلمًا على فصل يعرفه.

الصفوف الموزَّعة تلقائيًا تحمل وسم «من الصف» في الجدول، فتعرف ما كتبته بيدك وما وزّعه النظام.

الاستثناء قاعدة مثل «الأستاذ خالد فاضي أول حصتين». تكتبه مرة واحدة في قالب، ثم تختار المجمّعات والمراحل التي ينطبق عليها. تعديل القالب لاحقًا يسري على كل ما هو مفعَّل.

أربعة أنواع:

• معلم غير متاح — فاضي في حصة أو يوم أو الاثنين معًا.
• فصل غير متاح — الفصل خارج المدرسة في وقت ما — ولا يُطلب منه ملء تلك الخانة.
• مادة ممنوعة — «لا بدنية الحصة الأولى». لكل الفصول أو لفصل واحد.
• تثبيت حصة — النشاط أو الاجتماع في وقته بالضبط. يحتاج يومًا وحصة محدَّدين.

اترك اليوم فارغًا ليسري على كل الأيام، أو الحصة فارغة ليسري على كل حصص اليوم. «أول حصتين فاضي» = قاعدتان: الحصة الأولى بلا يوم، والثانية بلا يوم.

القاعدة تشير بالاسم لا بالمعرّف — لهذا يعمل القالب الواحد على مراحل مختلفة. وإن لم يوجد الاسم في مرحلة، تُخبرك الصفحة بدل أن تتجاهل القاعدة بصمت.

قبل الزر، تعرض اللوحة شروط التوليد: فصول، مواد، معلمون، إسنادات. أي نقص يظهر مع رابط يأخذك للصفحة التي تُصلحه، والزر يبقى معطَّلًا حتى تكتمل.

ثم يجري فحص مسبق حسابي قبل الحلّ: يقارن النصاب بالإسنادات والخانات بالحصص. إن لم تتّزن الأرقام يخبرك بالسبب والرقم — «الأستاذ باسم: إسناداته 27 ونصابه 24، زائد 3» — بدل أن يحاول ثلاثين ثانية ثم يقول «لا يوجد حل».

التوليد نفسه يأخذ ثوانيَ إلى دقيقة. أول جدول صحيح يظهر بسرعة، ثم تتحسّن جودته حتى نهاية المهلة.

حين لا يمكن إرضاء كل شيء، الأوزان تقرّر بمَ يُضحّى. ستة معايير: عدالة الحصة الأخيرة، توزيع المادة على الأيام، تقليل نوافذ المعلم، منع تتالي الحصص، عدالة الحصة الأولى، تجميع أيام المعلم.

الأرقام نسبية لا مئوية: رفع وزن قيد يجعل المحرك يضحّي بغيره لأجله. الوزن صفر يعني تجاهله تمامًا.

القيود الصلبة لا تتأثر بهذه الأوزان أبدًا — لا معلم في مكانين، ولا فصل بفراغ. تلك ليست تفضيلات.

الأعمدة أيام والأحد في أقصى اليمين، والصفوف حصص بما فيها الفسحة. الفسحة شريط مضغوط لأنها ليست حصة.

لون المادة حافة 3px لا تعبئة كاملة: أربعون خانة مشبعة تصير لحافًا مرقّعًا لا جدولًا. واسم المادة مكتوب دائمًا — لا معلومة تُنقل باللون وحده.

المرور على خانة يُضيء صفها وعمودها. في شبكة 5×9 يفقد المستخدم مكانه باستمرار بدون هذا.

بدّل بين «حسب الفصل» و«حسب المعلم» و«حسب المادة» من الأعلى، واختر من القائمة الجانبية أو من القائمة المنسدلة على الشاشات الأصغر.

عرض «حسب المادة» يجيب سؤالًا لا يجيبه العرضان الآخران: كيف تتوزّع المادة على الأسبوع كلّه. تفتح «قرآن» فترى إن كانت مكدّسة في صباح واحد أو موزّعة، ومَن يدرّسها في كل خانة. الخانة هنا تحمل الفصل والمعلم — لأن اسم المادة مكتوب فوق الجدول أصلًا — وقد تحمل أكثر من فصل في الخانة نفسها، وهذا هو المقصود.

اضغط «تحرير يدوي» فتصير الحصص قابلة للسحب. اسحب حصة إلى خانة فارغة لنقلها، أو إلى خانة مشغولة للتبديل. تقدر أيضًا اختيارها بالنقر ثم اختيار وجهتها — لمن لا يستخدم الفأرة.

التعارضات تظهر قبل الإفلات لا بعده، بالاسم: «رضا بغاغو يدرّس لغتي (سادس ب) في الخانة نفسها».

ومع ذلك لا يمنعك النظام. أنت صاحب القرار، وقد تقبل تعارضًا مؤقتًا وأنت في منتصف تبديل. منعك من فعل ما تريد أسوأ من تحذيرك.

أيقونة القفل على كل حصة: الحصة المقفلة لا يحرّكها التوليد القادم. هكذا يبقى تعديلك اليدوي بعد إعادة التوليد بدل أن يُرمى.

طباعة تُخرج A4 أفقيًا بترويسة المدرسة: الشعار والاسم والترم، واسم الفصل بارزًا، وسطور توقيع أسفل الورقة. الشريط الجانبي والأزرار تختفي، والجدول يملأ الصفحة، وكل جدول في صفحة مستقلة.

بجانب زر الطباعة تختار تصميم الورقة — خمسة قوالب: رسمي للملف والاعتماد، كلاسيكي أبيض وأسود بإطار للناسخة، ملوّن يصبغ كل مادة بلونها للوحة الإعلانات، مختصر يُدخل جدولًا كبيرًا في صفحة واحدة، وأنيق للنسخة التي تُسلَّم للطالب. اختيارك يُحفَظ فيبقى كل طبع لاحق بنفس التصميم. فعّل «الرسوم الخلفية» في نافذة الطباعة لتظهر الألوان.

تصدير Excel يعطيك أربع أوراق: كل الحصص في قائمة مسطّحة (الأنسب للصق في نظام آخر)، ثم الشبكات مرتّبة حسب الفصل، ثم حسب المعلم، ثم حسب المادة — الأوراق نفسها التي تراها على الشاشة.

ثلاثة أوضاع: فاتح، داكن، والنظام (يتبع جهازك). اختيارك يُحفظ ويُطبَّق قبل ظهور الصفحة، فلا ترى وميضًا بلون خاطئ.

الوضع الداكن مشتقّ تونيًا لا معكوسًا: الأزرق يصير أفتح لا أغمق، لأن الأزرق الغامق يختفي على سطح داكن.

على الجوال يصير الشريط الجانبي درجًا يفتحه زر في الأعلى، وتُمرَّر الشبكة أفقيًا داخل حاويتها — الصفحة نفسها لا تُمرَّر أفقيًا أبدًا.